Leitung Organisation & Administration (m/w/d)

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In Teilzeit / ca. 20 Stunden/Woche

 

IHR PROFIL:

• Fachliche zentrale Ansprechperson für Verwaltungskräfte unserer Einrichtungen, sowie Führung von Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitenden
• Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Organisationsstrukturen
• Verantwortung für das Vertragswesen (u. a. Leasing-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträge) inklusive Überwachung von Laufzeiten und Konditionen
• Koordination und Sicherstellung der infrastrukturellen Versorgung der Einrichtungen (z. B. Telekommunikation, Dienstleistersteuerung)
• Verwaltung und Betreuung der Mietverhältnisse der Stiftung in enger Abstimmung mit der Finanzverwaltung, insbesondere im Monitoring von Zahlungseingängen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Versicherungsmanagements (z. B. Gebäude- und Haftpflichtversicherungen) sowie Schadenabwicklung
• Wahrnehmung hausverwalterischer Aufgaben für vermietete Immobilien, insbesondere für Appartements der Liegenschaft „Wernerhof“
• Verantwortung für das Liegenschaftsmanagement, einschließlich Abstimmung mit Behörden (z. B. Bauämter), Begleitung von Renovierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung gesetzlicher Prüfpflichten (z. B. Legionellenüberwachung)

IHRE AUFGABEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Verwaltungsmanagement
• Erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Vertrags-, Miet- und Versicherungswesen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

WIR BIETEN IHNEN:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
• E-Bike-Leasing
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

personal@stzeno.de

Stiftung St. Zeno
Personalabteilung
Am Hirtenfeld 11
85614 Kirchseeon